Правильно выбрать 1с программу

В начале 90-х годов прошлого века выбор программы для ведения бухгалтерского учета не представлял особого труда. В тот период еще только формировались такие бренды, как 1С, Парус, Бест и другие. И, если вы обратили свой взор, например, на 1С, то выбрать 1с программу было легче легкого.

По сути, выбора ни какого не было: только программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ базовая версия 5.0 для DOS». Точнее выбор был только между брендами.

Сегодня прайс-лист фирмы 1С содержит почти три десятка только типовых программ 1С Предприятие 8. Они сильно различаются не только по цене. Функциональные возможности 1с программ также существенно отличаются между собой.

Часто слушатели курсов 1с спрашивают, а что такое типовое решение или типовая конфигурация. Типовое решение – это видение разработчика на функциональные возможности 1с программ. Другими словами это набор документов, справочников и других объектов, которые предоставлены пользователю типового решения для отражения хозяйственных операций.

Предполагается, что функционала типового решения вполне достаточно для большинства организаций. Если в организации есть определенная специфика, то следует обратить внимание на готовые отраслевые решения 1с. Существует огромное количество отраслевых решений 1с (http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/catalog/), получивших статус «1С:Совместимо».

В данной статье мы ограничимся рассмотрением только типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8. На самом деле семейство программ «1С:Предприятие 8» базируются на двух платформах: 1С:Предприятие 8.0 (устаревшая) и 1С:Предприятие 8.1 (действующая). Сейчас завершается этап перевода программ 1С на новую платформу 1С:Предприятие 8.2.

Деление программ 1с по видам организаций

Анализ прайс-листf фирмы 1с позволяет разделить программы 1с на три группы:

Программы для коммерческих организаций.
Программы для бюджетных учреждений.
Программы для автономных учреждений.

Типовые решения для некоммерческих организаций (НКО) отсутствуют. Можно использовать типовые программы для коммерческих организаций. Если в конкретной НКО имеется существенная специфика, то следует обратить внимание на отраслевые решения для ведения бухгалтерского учета в НКО. В них многие специфические операции автоматизированы.

Деление программ 1с по их специфике

После того, как программы распределены по видам организаций, круг для выбора подходящей программы существенно сузился. Тем не менее, чтобы из оставшегося списка выбрать конкретную программу, надо внимательно изучить из этого списка почти все 1с описания. А их осталось не мало, а тексты длинные.>

При этом надо не просто прочитать, а внимательно проанализировать и сопоставить разные описания 1с 8. Зачастую для потенциального покупателя это неоправданные затраты времени. Но выход есть.

Каждая программа предназначена для решения своего круга задач. Поэтому можно выполнить группировку программ по специфике их назначения.

Универсальные.
Специальные.
Универсально-специальные.

Рассмотрим наиболее показательные примеры такого деления для коммерческих организаций.

Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Это универсальное решение. Анализируя описание этой программы условно можно выделить три основных учетных блока.

Бухгалтерский и налоговый учет. Полнофункциональный блок. Автоатизированы практически все наиболее часто встречающиеся хояйственные операции. Реализован полноценный учет МПЗ, ОС и НМА. Производственный учет существенно лучше, чем в программе «1С:Бухгалтерия 7.7».
Блок управления торговлей. Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет регистрировать торгово-складские операции. Он значительно шре, чем в в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако для крупных торговых организаций функционала этого блока может оказаться недостаточным. Для них лучшим решением будет использование специализированного решения, например, «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» совместно с универсальной бухгалтерией.
Блок расчетов и учета кадров. Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет начислять заработную плату. Однако этот блок в универсальной программе предельно упрощен. Если в организации окладная система, сотрудники не болеют и не ходят в отпуска, нет необходимости вести графики работы и производить всевозможные начисления, а также выплачивать государственные пособия, то вполне можно ограничиться функционалом этого блока. В противном случае расчет заработной платы превратится в головную боль. Лучшим решением будет использование специализированного решения, например, «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» совместно с универсальной бухгалтерией.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Анализируя описание данного специализированного решения можно выделить три основных функциональных блока.

Учет кадров. Полнофункциональный учет кадров. Имеются все документы, предусмотренные Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Сравнивать с програмой «1С:Зарплата и Кады 7.7» не корректно: эти программы обладают несоизмеримыми функционалами. Кроме этого программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обладает гибкой настройкой всевозможных отчетов по учету кадров.
Расчеты зарплаты. Огромное количество типовых расчетов. В режиме 1С Предприятие можно легко создавать новые виды расчетов. Многосменные графики легко формируются без помощи программиста. В отличие от семерки всю регламентированную отчетность можно формировать в данной программе.
Управление персоналом. Данный функционал используется для кадрового планирования, подбора персонала, для проведения анкетирования и для других вопросов управленческого учета кадров.

Данные, накопленные в этой программе, можно переносить в разные бухгалтерские программы.

Бухгалтерия предприятия редакция 1.6.
Бухгалтерия предприятия КОРП.
Бухгалтерия автономного учреждения.
1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5.

Обратите внимание на то, что данные можно переносить даже в семерочную бухгалтерскую программу.

Если ваша компания состоит из разных организаций, в которых применяются разные бухгалтерские программы, то расчеты зарплаты вы можете производить в одной программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и выгружать данные в бухгалтескую программу любой из этих организаций.

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Сравнивая описание «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» с описанием «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» легко увидеть, что функционал специализированного решения значительно превосходит аналогичный функционал универсального решения.

Следует также отметить, что в программе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» можно использовать весь спектр торгового оборудования. А вот в программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» только фискальные регистраторы.

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» поддерживает всевозможные обмены данными с программами, как на платформе 8, так и на платформе 7. В прайс-листе фирмы 1с можно увидеть еще две однотипных номенклатурных позиции.

1С:Предприятие 8. Управление Торговлей + 1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес.
1С:Предприятие 8. Управление Торговлей + 1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес.

Это так называемый бандл. То есть продажа одновременно двух программных продуктов.

1С:Предприятие 8. Управление Торговлей.
1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес или Бизнес.

Фирма «1С-Битрикс» является разработчиком специальной программы «1С-Битрикс: Управление сайтом». С ее помощью можно быстро создавать сайты. Поставки «Малый бизнес» или «Бизнес» различаются количеством включенных модулей в программу «1С-Битрикс: Управление сайтом». Но любая из этих поставок позволяет создать интернет магазин для продажи товаров через Интернет.

Программы «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей» и «1С-Битрикс: Управление сайтом» поддерживают полностью автоматический двунаправленный обмен данными. Благодаря этому обстоятельству можно загружать заказы и статусы с сайта в систему «1С:Предприятие 8» и обратно, а также публиковать на сайте данные каталога товаров из «1С:Предприятия 8».

Программа «1С: Розница 8».

Это тоже торговая система, но она предназначена исключительно для розничных продаж, как собственного товара, так и комиссионного. Ее основное отличие от программы «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей» в части розничных продаж в том, что она позволяет автоматизировать торговую деятельность магазинов объединенных в торговую сеть.

Программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Эта программа является универсальным и в то же время специализированным решением. В ней условно можно выделить следующие учетные блоки.

Блок бухгалтерского и налогового учета. Подобен программе «1С;Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Блок управления торговлей. Подобен программе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».
Блок расчетов и учета кадров. Подобен программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Блок производственного учета. Ни в одном типовом решении нет такого мощного по функционалу блока производственного учета.
Блок подготовки отчетов по стандартам МСФО. Ни в одном типовом решении нет такого блока.
Блок бюджетирования. Ни в одном типовом решении нет такого блока.

Важно отметить. Сегодня программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» является самым функционально мощным тиражным решением фирмы 1с. Тем не менее, в ней отсутствует функционал программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в части автоматизации учета по обособленным подразделениям.

Программа «1С:Комплексная автоматизация 8».

Эту программу также можно отнести к категории универсально-специализированных решений. Ее часто называют уменьшенной копией программы «1С:Предприятие 8. В ней условно можно выделить следующие учетные блоки.

Блок бухгалтерского и налогового учета. Подобен программе «1С;Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Блок управления торговлей. Подобен программе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».
Блок расчетов и учета кадров. Подобен программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Блок производственного учета. Значительно функциональнее, чем в программе «1С;Бухгалтерия 8 ПРОФ», но чуть меньше, чем в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
~~Блок подготовки отчетов по стандартам МСФО~~. Отсутствует.
~~Блок бюджетирования~~. Отсутствует.

Деление однотипных программ 1с по их версиям

Некоторые однотипные программы отличаются по версиям: Базовая версия, ПРОФ и КОРП. Версия программы указывается в ее полном наименовании, например:

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
1С:Бухгалтерия 8 КОРП.

Чем же отличаются эти версии друг от друга? Чтобы описать их отличия, примем функционал программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» за стандарт.

Особенности Базовой версии.

С точки зрения предметного функционала базовая версия ничем не отличается от версии ПРОФ. Те же документы, те же справочники и прочие необходимые объекты. Все отчеты: и стандартные, и специализированные, и регламентированы в обоих версиях одинаковы. Тем не менее, она обладает следующими ограничениями.

Однофирменный учет. В базовой версии бухгалтерский и налоговый учет можно вести только для одной организации. При этом для данной организации, как и в ПРОФ, можно выбрать любой режим налогообложения.
Однопользовательский режим. С базовой версией в один и тот же момент времени может работать только один пользователь. То есть она не поддерживает сетевой многопользовательский режим.
Изменение конфигурации. Пользователи версии ПРОФ при необходимости расширения функционала программы могут внести соответствующие изменения в конфигурацию программы. В базовой версии доступ к конфигуратору закрыт. Работать можно только с типовым решением.
Распределенные базы. Некоторые организации в своей структуре имеют территориально-распределенные подразделения. Например, несколько торговых точек распределенных по всей Москве или даже по России. В каждой такой точке может стоять своя программа. Информация с таких точек должна как-то передаваться в программу центральной бухгалтерии. В версии ПРОФ можно организовать обмен между распределенными информационными базами. В базовой версии такой режим не поддерживается.
Другие ограничения. Не поддерживается работа программы в клиент-серверном варианте. Не поддерживается ни COM-соединение, ни Automation-сервер.

При необходимости в любой момент времени можно путем апгрейда перейти с базовой версии на версию ПРОФ.

Особенности версии КОРП.

Программа «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» включает в себя весь функционал программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» плюс дополнительные функции.

Версия КОРП позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный балансы. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов, расходов и фактической прибыли.

Хозяйственные операции между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, оформляются специальными документами «Авизо».

Авизо по ОС.
Авизо по МПЗ.
Авизо по расчетам.
Авизо по прочим операциям.

Налоговый учет в обособленных подразделениях организации ведется с учетом особенностей, предусмотренных текущим законодательством. Налогоплательщики, исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу. При этом некоторые расходы включаются в уменьшение прибыли в объеме, рассчитанном в целом по юридическому лицу, исходя из суммы выручки, расходов по оплате труда, реализованных товаров.

При проведении регламентных операций производится автоматический расчет долей и распределение сумм налога на прибыль по инспекциям ФНС, в которых зарегистрированы обособленные подразделения. Налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически после проведения регламентных операций.

Стандартные и регламентированные отчеты позволяют формировать данные в разрезе подразделений, как выделенных, так и не выделенных на отдельные балансы. Они же позволяют формировать данные и в целом по головной организации.

Отметим, что в программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» тоже предусмотрен учет по обособленным подразделениям. Однако все внутрихозяйственные операции придется делать вручную. Рассчитывать суммы налога на прибыль по инспекциям ФНС также придется вручную. Декларацию по налогу на прибыль также придется редактировать вручную.

Отметим также, что в программе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП автоматизирован учет денежных документов.

Таким образом можно считать, что в типовом решении «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» реализован наиболее мощный функционал бухгалтерского и налогового учетов.

Вопросы по 1с

Посмотрите ответы на вопросы, которые задают действующие пользователи программ 1с.

Вопросы по 1С Бухгалтерия 8.

Вопросы по 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Вопросы по 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.

Вопросы по 1С Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8.

Вопросы по 1С Комплексная автоматизация 8.

Удачи вам при выборе программы!